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公式情報掲載本ページは提供企業より公式情報を提供いただいています。※レビューはITトレンド独自調査によるものです。
- 契約書やISO、電帳法など幅広いドキュメントの管理に対応
- スピーディーな全文検索＆承認ワークフロー機能も標準搭載
- 生成AIとの連携で、文書登録も検索も手間なく効率アップ
手入力不要でスピード登録！生成AI連携で文書をスマートに活用する文書管理システム。 企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、文書の種類・業種問わずあらゆる分野で活用できます。
2025年11月13日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 50名以上 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス | ||
| 参考価格 | 90,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | [(オンプレ版)1,500,000円～、(クラウド版)100ユーザ：90,000円／月 ※ユーザ数課金(100ユーザ～)でのご提供] （税別） ※詳細は別途お問い合わせください。 | ||
| サポート体制 | その他 | ||
| サポート対応時間/日 | お問合せは専用のサポートサイトで24時間登録可能です。 担当者が丁寧に対応いたします。 | ||
| 導入支援 パートナー | 日本オフィスシステム、キーウェアソリューションズ、リコージャパン | ||
製品詳細
画面仕様
文書管理・情報共有システムなら楽々Document Plusにおまかせ
企業のさまざまな文書を一元管理
企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。
業務のデジタル化が進む中、情報が増えるにつれて「どの文書がどこにあるのか」「最新の情報は何か」「改ざんや流出のリスクをどう軽減するか」といった課題が浮上します。
楽々Document Plusなら、文書に作成日や契約先、製品型番などの属性を付与でき、簡単に絞込み検索が可能です。さらに、高性能の検索エンジンでファイルの中身まで全文検索でき、ヒットしたファイルは瞬時にビューワ表示できるため、必要な情報へスピーディーにアクセスできます。
生成AIとの連携により、属性入力を自動化することで手間なく文書登録が可能です。さらに、登録した文書をもとにチャット形式での質問回答が実現し、業務効率が大幅に向上します。
楽々Document Plusの特長
【幅広い管理業務・ドキュメントに対応可能】
契約書管理やISO文書管理など幅広い業務に対応。
紙文書やフォーマットの違うドキュメントもまとめて管理できます。
【純国産で高速・高精度なエンタープライズサーチ製品搭載】
当社エンタープライズサーチ製品を標準搭載。
高速・高精度な検索機能で欲しい情報がすぐに手に入ります。
【生成AIとの連携で、情報活用・自動化が加速】
ChatGPTなどの生成AIと連携し、保管された文書をもとに自然言語での質問・回答が可能。
ファイルの要約・翻訳、ファイルの内容から属性情報を自動で抽出・入力できます。
【業務に合わせた充実の機能】
契約書の更新時期をメールで通知し、自動更新にも対応。
版管理や定期的見直し、配布などISO9000/14000要求事項を網羅。
電子帳簿保存法（e-文書法）のスキャナ保存、電子取引にも対応。
【組織体制・規模にあわせて選べる導入形態】
導入形態はクラウド・オンプレミスから選択可能。
組織の規模や環境、利用人数などを踏まえて最適な導入が可能です。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■登録 ・属性項目定義（文書番号(自動発番)、文字列、日付、数値、関連文書など） ・登録ファイルの自動PDF変換、自動OCR処理 ・生成AI連携（属性自動入力） ■検索 ・全文検索（表記揺れ吸収、自然文検索、属性絞込） ・専用ビューワ（ヒットページ切替、ハイライト表示） ・生成AI連携（AI-Chat） ■表示 ・カテゴリビュー、関連文書ツリー ・サムネイル表示、拡大表示 ■セキュリティ ・作成者／関係者限定閲覧 ・ファイルダウンロード禁止、印刷禁止 ・PDFへの透かし挿入 ■ワークフロー ・マスター経路登録（承認テンプレート） ・承認／回覧／通知／追記アクティビティ ・代理人設定（代理登録、代理承認） ■文書管理 ・ISO文書管理（版管理、定期見直し、配付 他） ・契約書管理（期限管理、電子契約サービスとの連携） ・電帳法対応（電子取引、スキャナ保存） ・図面管理 |
|---|
| サーバ |
|---|
| OS | Windows Server |
|---|
| その他 | アプリケーションサーバ：Tomcat ＤＢ：PostgreSQL / Oracle / SQL Server |
|---|
| クライアント |
|---|
| OS | Windows PC |
|---|
| ブラウザ | Microsoft Edge（IEモードを含む）/ Google Chrome / Firefox / iPad（Safari）/ Android（Google Chrome）/ Windowsタブレット |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
連携ツール
※連携ツールはITトレンドに掲載中の製品で該当の製品のみ表示しております。その他ツールの連携可否につきましては各社にお問い合わせください。
導入効果
文書管理の視点からDX推進をサポート！
【導入前】日常業務のなかで、このような働き方をしていませんか。
・出社しないと申請書にハンコを押せない
・書類や図面を書庫へ取りに行ったり、探すことに時間をかけている
・書類を電子化しても、ファイルサーバから必要な文書を探すのに時間がかかる
・書類の持ち出し・閲覧はセキュリティ面が心配
楽々Document Plusなら、ペーパーレスでの承認作業や最新情報の共有・活用の仕組みが揃っているので、テレワーク（在宅勤務）での文書管理や情報共有を実現できます。
【導入後】ペーパーレス化を進めることで、働く場所を選ばず、生産性を高め、労働時間を短縮するなど、ドキュメントDXの推進に貢献します。
①ペーパーレスで一元管理！ 書類保管スペースの大幅削減
ファイルの中まで高速全文検索できるので検索効率の向上が可能となり、「長時間労働の是正」につながります。また、会議資料などを共有することで、印刷のコストや手間の削減と共有の承認作業時間の短縮を行うなど「生産性の向上」にもつながります。
②工場でのタブレット活用！ 図面や仕様書をタブレットで閲覧
紙の図面や仕様書などをスキャンして登録すると自動OCRを行い、全文検索エンジンでファイルの中まで高速検索できます。検索した結果を専用ビューワで閲覧できますので、各従業員のパソコンに専用ソフトが入っている必要はありません。利用者や利用シーンに合った「柔軟な働き方がしやすい環境」を実現できます。
③万全のセキュリティで情報漏えい対策
文書へのアクセス制御はもちろん、ファイルのダウンロードや印刷の制御も細かく設定できます。ほかにも、ファイルへの透かし挿入やアクセスログの管理など、セキュリティに特化した機能を取り揃えており、安全に文書の保管を行えます。
④承認スピードの短縮！ 外出先での閲覧・承認
外出先など場所を問わず文書の閲覧・承認が可能なので、出張中に営業資料の最終確認や部下の申請を承認できます。電子承認や電子契約で「脱ハンコ」を実現することで、押印のために会社に行く「やむなく出社」を減らすことができ、テレワークの導入が急速に進みます。
⑤テレワークを実現！ 高速ビューワでストレスフリーな資料閲覧
紙書類であるからこそ発生していた業務をパソコンで行えるようになるため、場所や場面を問わずに文書を活用できます。そのため、在宅勤務での「病気の治療、子育て・介護等と仕事の両立」も実現できます。
企業情報
| 会社名 | 住友電工情報システム株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 532-0003 大阪市淀川区宮原3-4-30 |
| URL | https://www.sei-info.co.jp/ |
| 設立年月 | 1998年10月 |
| 従業員数 | 630名 |
| 資本金 | 4.8億円 |
| 事業内容 | ・パッケージ・ソフトの開発・販売 ・情報処理システムの開発受託 ・コンピュータ運用業務の受託 ・情報機器の販売 |
| 代表者名 | 代表取締役社長 倉富 幸一 |
文書管理システム
文書管理システムとは？
文書管理とは、社内で共有が必要なドキュメントやコンテンツを一元的に管理し、効率的な編集・保存・活用を可能にするプロセスを指します。紙文書を電子化し、デジタルデータとして保管・管理することで、情報の検索性向上や業務の効率化、セキュリティ強化が実現できます。このような管理をシステム化したものが文書管理システムであり、文書の作成、承認ワークフロー、保管、アクセス制御、保存期間の設定、最終的な破棄までを一括して管理できます。 電子帳簿保存法や個人情報保護法といったコンプライアンス要件への対
比較表つきの解説記事はこちら【最新ランキング】文書管理システム比較23選！企業・自治体におすすめの製品を紹介
『楽々Document Plus』とよく比較されている文書管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、住友電工情報システム株式会社の 『手入力不要でスピード登録！生成AIで文書をスマート活用楽々Document Plus』（文書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
